INFORMATIVA PRIVACY

PREMESSA
Ai sensi e per gli effetti del RGPD – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls mediante questo modulo – disponibile anche sui siti Internet – www.pqfood.it – www.pqfood.shop –www.parentesiquadra.eu – intende fornire, così come qui fornisce, l’informativa prescritta dagli Artt. 12 e 13, in forma concisa, trasparente, intelligibile e con un linguaggio semplice e chiaro, all’interessato, cioè alla persona fisica cui si riferiscono i dati personali: imprenditore individuale, commerciante, artigiano, professionista, consumatore, ecc., o chi agisce in nome e per conto di persone giuridiche in qualità di loro amministratore, direttore, procuratore, dirigente, socio, sindaco, garante, ecc., nella sua veste – a seconda dei casi – di cliente o di fornitore, al fine di ottenere il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile, così come rispettivamente definito dall’Art. 4 e previsto dall’Art. 7, al lecito trattamento dei proprii dati personali, necessario e finalizzato all’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Il RGPD dà – tra le altre – le seguenti definizioni: «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato); «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; «categorie particolari di dati personali»: quelle che rivelino l’origine razziale od etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché quelle relative a dati genetici o biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, a dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

INFORMATIVA

A) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL SUO RAPPRESENTANTE Il Titolare del Trattamento è PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls – Sede Legale QUARRATA, Via VECCHIA FIORENTINA II Tr. 10 – Telefono +39 0573736214 – Fax +39 0573778467 – E-mail pq@parentesiquadra.eu – Internet www.pqfood.it – www.pqfoodshop.it – www.parentesiquadra.eu – Codice Fiscale, Partita IVA e Registro Imprese 01922180474 – REA PT-191093. Il Rappresentante del Titolare del Trattamento non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.
B) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO Il Responsabile del Trattamento non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.
C) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI Il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato, in quanto non ne ricorrono i presupposti.
D) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI I dati personali dell’interessato, nella sua veste – a seconda dei casi – di cliente o di fornitore, così come definito in Premessa, sono trattati nell’ambito delle seguenti attività di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls, da esercitarsi anche attraverso la partecipazione in altre società: produzione, importazione, esportazione e commercializzazione, sia al dettaglio che all’ingrosso, ed in qualsiasi forma, di produzione di articoli per la casa in genere, nonché di prodotti affini e complementari al settore alimentare; assunzione di rappresentanze sia nazionali che internazionali; consulenza tecnico/analitica finalizzata all’accertamento della “conformità” dei prodotti PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls, per finalità correlate all’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, e cioè: 1) finalità connesse ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, nonché da disposizioni di autorità a ciò legittimate e di organi di vigilanza e controllo; 2) finalità correlate e strumentali alla gestione dei rapporti con clienti e fornitori; 3) finalità funzionali all’attività di PARENTESI QUADRA FOOD DIVISION Srls, tra cui: rilevazione, diretta o tramite terzi, del grado di soddisfazione di clienti e di fornitori sull’attività svolta; promozione e vendita dell’attività di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls , effettuate per lettera, sistemi automatizzati, telefono, ecc.; indagini di mercato ed elaborazioni statistiche. I dati personali trattati dei clienti e dei fornitori sono quelli riportati, rispettivamente, nel contratto di vendita o di fornitura, nell’incarico o in altro atto intercorrente con PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls (es.: dati anagrafici quali nominativo, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, ecc.; dati di contatto quali telefono, fax, e-mail, ecc.), e possono essere integrati con quelli relativi alle vicende del rapporto. Qualora – nei rapporti con i clienti e con i fornitori – si creino situazioni concrete ed oggettive per cui debbano essere trattati dati dell’interessato facenti parte delle categorie particolari di dati personali, il relativo trattamento avviene solo laddove ciò si renda necessario per la vendita o la fornitura, a condizione che, comunque, sussistano i presupposti di liceità di trattamento previsti dall’Art. 9 del RGPD e, segnatamente, che l’interessato abbia prestato il suo consenso esplicito al trattamento di tali dati personali. Verso i suoi clienti e fornitori, PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls può effettuare iniziative di carattere promozionale. Per tutte queste finalità, il trattamento dei dati personali avviene con strumenti manuali, informatici e telematici, tali da garantirne la riservatezza e la sicurezza in ambienti con accesso costantemente controllato.
E) LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO Gli unici legittimi interessi perseguiti dal Titolare del Trattamento correlati ai dati personali trattati dei clienti e dei fornitori trovano esclusivo riscontro nella lecita ed obiettiva necessità di poter procedere all’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
F) EVENTUALI DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI I dati personali dell’interessato – ivi compresi, solo se del caso, quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali – oggetto di trattamento da parte di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls possono essere comunicati, se necessario od obiettivamente utile od opportuno, ai seguenti eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari e loro rispettivo personale: soci e personale autorizzato della Società; società controllanti, controllate e/o collegate; soggetti privati (es.: associazioni di imprese/imprenditori, collaboratori esterni, consulenti e professionisti anche associati, studi legali, banche, società di servizi bancari/finanziari, di recupero crediti, di sistemi informatici, di elaborazione e trasmissione dati, di archiviazione, di assicurazione, di gestione di operazioni assistite da contributi pubblici, ecc.); soggetti pubblici (es.: Postel S.p.A., Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, ecc.). I dati personali dei clienti e dei fornitori oggetto di trattamento da parte di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls non vengono diffusi.
G) INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DI TRASFERIRE DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE Il Titolare del Trattamento non ha intenzione di trasferire dati personali né dei clienti, né dei fornitori, a un Paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
H) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI O CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO Il periodo massimo di conservazione dei dati personali dei clienti e dei fornitori è di dieci anni dall’ultima necessità di trattamento verificatasi, sempre ché specifiche disposizioni normative di carattere civile e/o penale e/o fiscale o dell’autorità giudiziaria non consentano e suggeriscano o, rispettivamente, non prevedano o impongano un diverso periodo di conservazione.
I) DIRITTI DELL’INTERESSATO L’interessato ha il diritto: di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati (Art. 13, paragrafo 2, lettera b) del RGPD); di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (Art. 13, paragrafo 2, lettera c) del RGPD); di proporre reclamo ad un’autorità di controllo: www.garanteprivacy.it (Art. 13, paragrafo 2, lettera d) del RGPD).
J) COMUNICAZIONE DI DATI PERSONALI: OBBLIGO LEGALE/CONTRATTUALE O REQUISITO NECESSARIO PER LA CONCLUSIONE DI UN CONTRATTO; OBBLIGO O MENO DELL’INTERESSATO DI FORNIRE I DATI PERSONALI E POSSIBILI CONSEGUENZE DELLA MANCATA COMUNICAZIONE DI TALI DATI In termini generali, la comunicazione di dati personali può essere necessaria per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, o può rappresentare un requisito necessario per il perfezionamento di un contratto di cui l’interessato è parte, di misure precontrattuali o di specifiche richieste dell’interessato stesso. Nello specifico, e per analoghi motivi, affinché PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls possa procedere all’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, la comunicazione di dati personali, ivi compresi – solo se del caso – quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali, è obbligatoria; la mancata comunicazione di tali dati impedisce l’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Per contro, la comunicazione di dati personali è facoltativa per il trattamento connesso alle finalità funzionali all’attività di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls , come da paragrafo D), punto 3), di questo modulo; la mancata comunicazione di tali dati non impedisce l’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte, né l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
K) ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la «profilazione», cioè qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi ad una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.

ATTESTAZIONE DI RICEVUTA DELL’INFORMATIVA PRIVACY E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CONSENSO OBBLIGATORIO – L’interessato, cioè la persona fisica cui si riferiscono i dati personali: imprenditore individuale, commerciante, artigiano, professionista, consumatore, ecc., o chi agisce in nome e per conto di persone giuridiche in qualità di loro amministratore, direttore, procuratore, dirigente, socio, sindaco, garante, ecc., nella sua veste – a seconda dei casi – di cliente o di fornitore, dichiara di aver ricevuto da PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls questo modulo – disponibile anche sul sito Internet www.pqfood.it – www.pqfood.shop – www.parentesiquadra.eu – contenente l’informativa prescritta dagli Artt. 12 e 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, in forma concisa, trasparente, intelligibile e con un linguaggio semplice e chiaro; l’interessato esprime pertanto il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile, così come rispettivamente definito dall’Art. 4 e previsto dall’Art. 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, al lecito trattamento dei dati personali che lo riguardano, ivi compresi – se necessario per la vendita o la fornitura – quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali; l’interessato esprime altresì il suo consenso alla comunicazione, se necessario od obiettivamente utile od opportuno, da parte di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls dei dati personali che lo riguardano, ivi compresi – se necessario per la vendita o la fornitura – quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali, agli eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari, e loro rispettivo personale, di cui al paragrafo F) di questo modulo, ed al correlato trattamento da parte loro dei dati medesimi, ivi compresi – se necessario per la vendita o la fornitura – quelli facenti parte delle categorie particolari di dati personali.

NOMINATIVO DELL’INTERESSATO:
INDIRIZZO:

LUOGO E DATA:

FIRMA FIRMA DELL’INTERESSATO _________

CONSENSO FACOLTATIVO – L’interessato, cioè la persona fisica cui si riferiscono i dati personali: imprenditore individuale, commerciante, artigiano, professionista, consumatore, ecc., o chi agisce in nome e per conto di persone giuridiche in qualità di loro amministratore, direttore, procuratore, dirigente, socio, sindaco, garante, ecc., nella sua veste – a seconda dei casi – di cliente o di fornitore, dichiara di aver preso compiutamente atto che il consenso al lecito trattamento dei dati personali che lo riguardano è facoltativo per le finalità funzionali all’attività di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls , come da paragrafo D), punto 3), di questo modulo, e che il mancato consenso al lecito trattamento di tali dati connesso a dette finalità funzionali non impedisce l’esecuzione di un contratto di vendita (con il cliente) o di fornitura (con il fornitore) di cui l’interessato è parte, né l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; l’interessato esprime pertanto il suo consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile, ai sensi dell’Art. 7 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679, al lecito trattamento dei dati personali che lo riguardano anche per le finalità funzionali all’attività di PARENTESIQUADRA FOOD DIVISION Srls , come da paragrafo D), punto 3), di questo modulo.

LUOGO E DATA:

FIRMA DELL’INTERESSATO